A diferencia de las impresoras, que se utilizan para producir copias impresas de documentos, mientras que las máquinas de fax se utilizan para enviar los mismos documentos electrónicamente a distancia, aunque ambas también se pueden utilizar para crear versiones digitales de documentos.
El uso de una máquina de fax tiene grandes ventajas en comparación con otros métodos de comunicación, como el correo electrónico o los servicios de correo.
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